În contextul reglementărilor tot mai stricte privind protecția mediului, relația dintre firme și autoritățile de mediu a devenit un aspect esențial al activității economice. Fie că este vorba de obținerea unei autorizații de mediu, de respectarea normelor privind gestionarea deșeurilor sau de conformitatea cu legislația europeană, interacțiunea cu autoritățile de mediu poate influența direct funcționarea și reputația unei companii.
Din păcate, multe firme comit greșeli – unele din neștiință, altele din neglijență – care le pot aduce sancțiuni, suspendarea activității sau chiar dosare penale. În cele ce urmează, analizăm cinci dintre cele mai frecvente erori și modul în care acestea pot fi evitate.
1. Ignorarea obligativității obținerii autorizației de mediu
Una dintre cele mai grave și totodată frecvente greșeli este funcționarea fără autorizație de mediu acolo unde legea o impune. Deși anumite activități par inofensive la prima vedere, legislația de mediu are o arie de aplicare vastă, ce include și procese aparent banale: vopsirea, prelucrarea lemnului, activitățile agricole intensive, depozitarea temporară a deșeurilor sau spălătoriile auto.
Lipsa unei autorizații nu este doar o problemă administrativă, ci un risc major pentru companie. Autoritățile pot dispune suspendarea activității, aplicarea de amenzi semnificative și sesizarea organelor de urmărire penală în cazurile grave.
Conform ORDONANȚEI DE URGENȚĂ nr. 92 din 19 august 2021 privind regimul deșeurilor, activitățile ce generează deșeuri trebuie să respecte condiții stricte de colectare, depozitare și eliminare, iar aceste condiții sunt evaluate în procesul de autorizare.
2. Nerespectarea obligațiilor din autorizație
Chiar și atunci când o companie deține autorizație de mediu, greșelile nu se opresc aici. Mulți operatori nu citesc cu atenție condițiile prevăzute în autorizație sau le interpretează superficial. Astfel, se ajunge la neîndeplinirea unor obligații esențiale, cum ar fi:
- transmiterea periodică a rapoartelor de monitorizare a emisiilor;
- respectarea limitelor de poluare admise;
- întreținerea echipamentelor de protecție a mediului (filtre, decantoare, separatoare);
- păstrarea evidențelor privind gestionarea deșeurilor.
Aceste omisiuni, deși pot părea minore, sunt verificate în cadrul inspecțiilor și pot duce la sancțiuni sau chiar anularea autorizației. În plus, nerespectarea condițiilor poate afecta relația cu autoritățile, care vor deveni mai stricte la controalele ulterioare.
Afla cum EnviroCons te poate ajuta sa iti indeplinesti toate obligatiile de mediu, corect si la timp:
Gestiune Deseuri
Intocmim evidentele si depunem la termen raportarile periodice pentru deseurile generate (APM, ANPM, MEC)
Autorizatii & Vize
Oferim solutii optime pentru obtinere sau revizuire autorizatii de mediu si asiguram viza anuala in timp util.
Declaratii AFM & OIREP
Facem calculele, propunem solutiile de optimizare costuri si depunem declaratiile/raportarile necesare.
3. Subestimarea importanței trasabilității deșeurilor
Un alt aspect frecvent ignorat este trasabilitatea corectă a deșeurilor. Companiile trebuie să poată demonstra, în orice moment, ce cantitate de deșeuri au generat, cum au fost colectate, cine le-a transportat și unde au fost eliminate sau valorificate.
Fiecare pas trebuie însoțit de documente justificative: formulare de încărcare-descărcare, contracte cu operatori autorizați, facturi, registre.
Multe firme greșesc aici din lipsa unei proceduri interne clare sau din colaborarea cu prestatori care nu au toate avizele necesare. În astfel de cazuri, răspunderea nu este transferabilă – chiar dacă o firmă externalizează serviciile de gestionare a deșeurilor, ea rămâne responsabilă legal pentru trasabilitate.
4. Lipsa unei strategii clare privind conformarea legală
Un număr mare de firme tratează conformarea cu legislația de mediu ca pe un demers punctual: obțin autorizația și apoi uită de obligațiile continue. Acest mod de lucru este greșit și periculos, mai ales într-un mediu legislativ în continuă schimbare. Firmele trebuie să adopte o strategie proactivă, în care să includă:
- monitorizarea periodică a schimbărilor legislative;
- actualizarea documentației și procedurilor interne;
- instruirea angajaților în privința responsabilităților de mediu;
- desemnarea unui responsabil intern sau colaborarea cu specialiști în domeniu.
Tot mai multe companii aleg să apeleze la servicii de consultanță în protecția mediului pentru a preveni greșelile și pentru a asigura o abordare coerentă, adaptată activității lor. Consultanții ajută nu doar la obținerea autorizațiilor, ci și la menținerea conformității prin audituri interne, recomandări și reprezentare în relația cu autoritățile.
5. Reacții greșite în timpul controalelor de mediu
Controalele inopinate ale autorităților de mediu sunt percepute adesea cu teamă sau ostilitate. Din păcate, multe firme reacționează nepotrivit: refuză accesul inspectorilor, refuză să ofere documente, încearcă să ascundă nereguli sau furnizează informații incomplete. Aceste comportamente nu doar că agravează situația, dar pot duce la suspiciuni de obstrucționare a controlului sau chiar la sesizări penale.
Cea mai bună abordare în cazul unui control este colaborarea deschisă și transparentă. Inspectorii nu vin întotdeauna cu intenția de a sancționa, ci pot oferi și recomandări utile pentru conformare.
Dacă firma știe că există anumite carențe, este preferabil să le recunoască și să propună un plan de remediere, în loc să le ascundă.
Pregătirea pentru controale face parte dintr-o bună gestiune internă. În acest sens, este util să existe:
- dosare actualizate cu toate documentele de mediu;
- registrul de deșeuri completat corect;
- fișele de instruire ale angajaților;
- contractele cu operatorii autorizați.
Consultanții de mediu pot oferi și simulări de control sau audituri interne pentru a identifica vulnerabilitățile înainte ca autoritățile să o facă.
Respectarea legislației de mediu nu este un moft birocratic, ci o obligație esențială într-o economie modernă și responsabilă. Greșelile analizate mai sus pot părea minore la prima vedere, dar efectele lor sunt serioase și adesea costisitoare.
Într-un mediu legal complex și în continuă schimbare, apelarea la consultanță în protecția mediului este una dintre cele mai eficiente soluții pentru a evita sancțiunile, a construi o relație sănătoasă cu autoritățile și a asigura dezvoltarea sustenabilă a afacerii.
