AFM a pus la dispozitia agentilor economici sistemul electronic pentru depunerea online a declaratiilor la fondul de mediu, în baza masurilor noi aplicate, ca urmare a efectelor negative generate de pandemia de Covid-19.
Prin intermediul acestui sistem, operatiunile de depunere a declaratiilor si de realizare a platilor sunt eficientizate, operatorii economici economisind multiple resurse.
Obligatorie inca din anul 2020, aceasta masura trebuie respectata de catre persoanele juridice care desfasoara activitati de productie, import sau achizitii intracomunitare.
Ce pasi trebuie sa parcurga agentul economic pentru a se inscrie in sistemul electronic AFM-online?
In concordanta cu masurile noi introduse, pentru a depune online aceste declaratii, contribuabilii trebuie sa se inroleze in sistemul electronic, pentru a dobandi un cont cu certificat digital.
Practic, autentificarea in aplicatia AFM-online se efectueaza utilizand certificatele digitale, emise de un prestator de servicii de încredere calificat, ele fiind necesare in momentul semnarii cererilor de inrolare in sistem.
Astfel, pentru a putea depune online declaratiile la fondul de mediu, agentul economic trebuie sa urmeze cativa pasi, mai precis:
- Completarea formularului ce se regaseste pe site-ul AFM cu date despre societate, detinatorul semnaturii electronice calificate si contul bancar utilizat;
- Descarcarea cererii de inrolare, semnata digital de catre detinatorul semnaturii sau de catre persoana imputernicita prin document notarial si care detine semnatura electronica, ulterior fiind incarcata cererea pe platforma.
- In urma incarcarii cererii de inrolare, agentul economici va apasa butonul transmitere cerere, urmand ca ulterior, sa primeasca un email pe adresa mentionata in formular (este necesara atat adresa de email a societatii, cat si cea a utilizatorului de semnatura electronica/persoana imputernicita) cu privire la decizia inscrierii in sistem.
In situatia in care reprezentantul societatii nu are in posesia sa un certificat digital calificat, emis de furnizorii de servicii de certificare, el are posibilitatea de a depune o cerere la sediul Administratiei Fondului pentru mediu in vederea realizarii unui cont pentru folosirea platformei. Insa, acest cont nu permite efectuarea operatiunilor de depunere declaratii sau de modificare acte oficiale.
Acest cont se creeaza in cazul in care agentii economici nu se afla in postura de contribuabil la fondul de mediu, dar au nevoie de certificatul de atestare privind obligatiile la acest fond.
Prin urmare, pentru intocmirea si predarea electronica a declaratiilor se recomanda crearea unui cont cu certificat digital.
De asemenea, cei care se afla in pozitia de contribuabil la fondul de mediu trebuie sa stie faptul ca inscrierea in sistem se efectueaza o singura data. Pentru societatile economice care au mai multi reprezentanti legali este nevoie de obtinerea unei aprobari a institutiei pentru inscrierea acestora in sistemul electronic.
Cum se poate accesa contul dupa acceptarea cererii de inscriere in sistem?
Autentificarea pe platforma Administratiei Fondului pentru Mediu se poate face prin utilizarea certificatului digital inscris in cererea de inrolare, anterior trimisa reprezentantilor institutiei pentru aprobare.
Astfel, pe site-ul principal se va accesa sectiunea Intra in cont – Certificat digital. Ulterior, este selectat certificatul pentru inregistrarea in aplicatie si persoana juridica pentru care este permisa logarea.
Odata realizata autentificarea, prima sectiune pe care o va vizualiza operatorul economic este pagina de anunturi, aceasta prezentand 2 campuri – Anunturi publice, respectiv anunturi personale.
Pentru completarea declaratiilor la fondul de mediu, aceasta sectiune poate fi accesata din meniu – Intocmire si depunere declaratii.
Declaratiile se completeaza si se transmit lunar sau trimestrial, data limita fiind 25 ale lunii. Important de mentionat este faptul ca declaratiile se depun pentru luna/trimestrul anterior, in functie de obligatiile ce survin in urma tipului de activitate intreprinsa.
Pentru a avea certitudinea efectuarii corecte a declaratiilor la fondul de mediu, operatorii economici pot consulta Ordinul 591/2017. In acest ordin se regasesc instructiunile de intocmire si depunere a declaratiei privind obligatiile la fondul de mediu.
De asemenea, contribuabilii pot sa efectueze si alte operatiuni in sistemul electronic, ele fiind facilitati oferite de serviciul de depunere online. Printre aceste facilitati mentionam:
- Posibilitatea de a verifica validarea declaratiilor depuse si a numerelor de inregistrare aferente;
- Vizualizarea situatiei privind platile realizate catre fondul de mediu;
- Descarcarea documentelor informative sau de natura fiscala, puse la dispozitie de AFM;
- Afisarea istoricului declaratiilor depuse;
- Posibilitatea de a solicita certificatului de atestare privind obligatiile la fondul de mediu (operatorii economici avand la dispozitie un ghid privind maniera in care se obtine acest certificat).
De retinut ca declaratiile de natura rectificativa nu se pot depune online, ci doar in format fizic la sediul AFM, atasand actele justificative necesare, in conformitate cu prevederile legislative in vigoare.
Din acest motiv, se recomanda o atentie deosebita etapei de intocmire a declaratiilor online, eliminand astfel riscul de depunere declaratii rectificative.
Concluzii
In cazul in care te afli in calitatea de contribuabil la Fondul pentru Mediu si intampini dificultati in intocmirea si depunerea acestor declaratii, apeleaza cu incredere la serviciile puse la dispozitie de compania EnviroCons.
In plus, daca ai nevoie de consultanta de mediu pentru imbunatatirea performantei la nivel de organizatie, echipa EnviroCons te poate ajuta cu solutii de mediu eficiente si adaptate obiectului tau de activitate.
