Gestionarea corectă a deșeurilor nu este doar o obligație legală, ci și una care influențează imaginea și responsabilitatea unei organizații. Sistemul Integrat de Mediu (SIM) rămâne platforma principală prin care firmele, instituțiile și alți generatori de deșeuri transmit anual situațiile privind cantitățile produse, valorificate, reciclate sau eliminate.
Pentru anul 2026, este esențial ca toate entitățile vizate să își organizeze activitățile din timp, pentru a respecta cerințele prevăzute de legislație, inclusiv cele introduse prin Ordonanța de Urgență nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor.
Un aspect important este faptul că raportările se bazează întotdeauna pe evidența internă a deșeurilor din anul anterior. Astfel, raportarea din 2026 va include toate datele aferente anului 2025.
Pregătirea riguroasă a acestor informații încă din primele luni ale anului precedent este esențială pentru evitarea întârzierilor, greșelilor și a eventualelor sancțiuni.
Termenele principale din calendarul SIM pentru 2026
De regulă, perioada oficială de raportare în SIM se deschide la începutul anului și rămâne activă până în luna martie.
Termenul limită este, în mod obișnuit, în jurul datei de 15 martie, însă se recomandă ca fiecare entitate să urmărească anunțurile autorităților de mediu, întrucât în anii anteriori au existat situații în care termenul a fost prelungit. Indiferent de modificările care pot apărea, entitățile trebuie să fie pregătite cu toate documentele necesare încă de la începutul anului.
Procesul de raportare a deșeurilor include completarea formularelor electronice, verificarea tipurilor de deșeuri gestionate, introducerea cantităților exacte și confirmarea operatorilor cu care au fost derulate activitățile de colectare, reciclare sau eliminare.
SIM este un sistem strict, iar orice neconcordanță poate duce la solicitări de clarificări sau chiar la respingerea raportării.
Ce trebuie pregătit înainte de deschiderea sesiunii de raportare
Primul pas îl reprezintă actualizarea și verificarea evidenței deșeurilor pentru întreg anul 2025. Acest lucru presupune că toate fluxurile de deșeuri trebuie să fie corect înregistrate: deșeuri nepericuloase, periculoase, reciclabile, biodegradabile, deșeuri rezultate din activități de întreținere, ambalaje și alte categorii specifice domeniului de activitate.
Totodată, trebuie verificate registrele interne, cantitățile lunar raportate și documentele care atestă manipularea, transportul și tratamentul fiecărui tip de deșeu.
În paralel, este recomandată verificarea autorizațiilor de mediu. Dacă au existat modificări ale activității firmei, extinderea unor activități sau introducerea unor procese noi care generează alte tipuri de deșeuri, acestea trebuie actualizate corespunzător.
Orice neconcordanță între autorizația de mediu și datele raportate în SIM creează dificultăți în validarea documentelor.
O altă etapă importantă este pregătirea documentelor justificative: contractele cu firmele de colectare și tratare a deșeurilor, facturile de predare, formularele de transport, documentele de trasabilitate și rapoartele interne. Acestea sunt necesare pentru a putea demonstra corectitudinea datelor, în cazul unui control din partea autorităților.
Importanța evidenței lunare și rolul persoanei responsabile
Pentru a avea un raport anual corect, fiecare entitate trebuie să mențină o evidență lunară, structurată și completă. Această evidență este obligatorie prin lege și reprezintă fundamentul raportării anuale.
Datele trebuie consemnate imediat, fără întârzieri, pentru a evita erorile generate de estimări sau lipsa unor documente.
De asemenea, fiecare organizație trebuie să desemneze o persoană responsabilă cu gestionarea deșeurilor și raportarea anuală în SIM. Aceasta trebuie să cunoască legislația în vigoare, să verifice periodic evidențele și să actualizeze informațiile necesare în sistem.
O comunicare bună între persoana responsabilă și restul departamentelor este esențială pentru colectarea corectă a datelor.
Capcane și greșeli frecvente în raportarea SIM
Printre cele mai întâlnite probleme se numără:
- valori incomplete sau introduse eronat;
- neactualizarea tipurilor de deșeuri în funcție de activitatea reală;
- lipsa documentelor justificative;
- centralizări pe fluxuri greșite (ambalaje amestecate cu alte tipuri de deșeuri);
- declararea unor cantități fără documente de predare;
- omiterea fluxurilor de deșeuri periculoase.
Aceste greșeli pot duce la solicitări de clarificări, întârzieri, respingerea raportării și chiar sancțiuni financiare. Firmele trebuie să acorde o atenție deosebită corelării datelor din SIM cu evidențele interne.
Legătura dintre raportarea SIM și procesele interne ale organizației
Raportarea în SIM nu este un simplu formular anual, ci o reflecție a modului în care organizația gestionează responsabil activitatea. O evidență corectă poate ajuta la optimizarea costurilor, la identificarea fluxurilor de deșeuri care pot fi reduse și la eficientizarea proceselor interne.
Monitorizarea constantă oferă o imagine clară asupra producției de deșeuri și poate contribui la decizii strategice privind reciclarea, valorificarea sau reducerea deșeurilor.
În plus, o raportare corectă consolidează imaginea organizației ca actor responsabil în ceea ce privește protecția mediului. Într-o perioadă în care sustenabilitatea devine un criteriu tot mai important pentru parteneri și clienți, gestionarea adecvată a deșeurilor poate reprezenta un avantaj competitiv real.
Rolul platformelor specializate în sprijinirea raportării
Multe entități aleg să colaboreze cu firme specializate în gestionarea deșeurilor, mai ales când activitatea este complexă. Un astfel de exemplu este serviciul dedicat de raportare a deșeurilor care oferă consultanță, centralizare și digitalizare a evidențelor. Astfel de servicii ajută la reducerea timpului necesar completării raportărilor și la eliminarea riscului de erori.
Calendarul raportărilor în SIM pentru 2026 necesită organizare atentă, colectarea corectă a datelor, verificarea documentelor și o evidență lunară riguroasă. Firmele care se pregătesc din timp vor putea finaliza raportarea fără întârzieri și vor evita problemele care apar frecvent în procesul de declarare.
Gestionarea responsabilă a deșeurilor rămâne o parte esențială a conformității cu legislația de mediu și un indicator al maturității organizaționale.
