Anul 2026 aduce un nivel mai ridicat de atenție asupra modului în care operatorii economici își gestionează obligațiile legate de deșeuri. Controalele sunt mai riguroase, verificările încrucișate mai frecvente, iar erorile din documentații sunt identificate rapid.
În contextul aplicării prevederilor din ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ nr. 92 din 19 august 2021 privind regimul deșeurilor și al obligațiilor referitoare la raportările deșeurilor în SIM, multe companii descoperă că mici neconcordanțe pot genera sancțiuni semnificative.
În practică, cele mai frecvente probleme nu apar din rea-credință, ci din lipsă de actualizare legislativă, necunoașterea exactă a codurilor sau gestionarea defectuoasă a datelor interne. Vestea bună este că majoritatea pot fi corectate rapid, dacă sunt identificate la timp.
Încadrarea greșită a codurilor de deșeuri
Una dintre cele mai întâlnite situații în 2026 este utilizarea unui cod de deșeu incorect sau depășit. Actualizarea clasificărilor și interpretarea neunitară a tipurilor de deșeuri generează frecvent erori în raportări.
Cele mai comune cauze sunt:
- alegerea unui cod generic în locul unuia specific;
- necorelarea codului cu activitatea reală desfășurată;
- lipsa verificării încadrării în lista actualizată a deșeurilor;
- confuzia între deșeuri periculoase și nepericuloase.
Cum se rezolvă rapid: se face o analiză internă a fluxului de deșeuri, se verifică lista actualizată a codurilor și se corectează încadrările înainte de depunerea următorului raport. În cazurile deja transmise, se poate face rectificare prin procedura prevăzută în platforma SIM.
Neconcordanțe între documentele interne și raportările din SIM
O altă problemă frecventă este diferența dintre cantitățile evidențiate în registrele interne și cele declarate în sistem. În 2026, autoritățile verifică tot mai des concordanța dintre:
- registrele de evidență a deșeurilor;
- contractele cu operatorii autorizați;
- avizele de însoțire a mărfii;
- datele introduse în platforma SIM.
Orice diferență, chiar și de câteva zeci de kilograme, poate ridica suspiciuni.
Soluția rapidă presupune implementarea unui sistem clar de centralizare lunară a datelor, verificarea lor înainte de raportare și desemnarea unei persoane responsabile exclusiv de corelarea documentelor.
Pentru a merge la sigur și pentru a fi în regulă cu toate, cel mai bine ar fi să apelezi la o noi, pentru a ne ocupa inclusiv de raportarea deșeurilor în SIM, pentru a nu avea cu surprize neplăcute.
Depunerea cu întârziere a raportărilor
În 2026, întârzierile sunt sancționate mai prompt. De multe ori, companiile uită termenele sau presupun că responsabilitatea aparține exclusiv consultantului extern.
Cele mai întâlnite motive ale întârzierilor sunt:
- lipsa unui calendar intern al obligațiilor;
- neclaritatea privind termenul limită;
- modificări legislative neobservate;
- probleme tehnice în apropierea termenului final.
Pentru a evita această situație, este recomandată setarea unor alerte interne cu cel puțin 7–10 zile înainte de termen și pregătirea datelor din timp. O verificare preliminară reduce riscul blocajelor tehnice în ultimele zile.
Lipsa trasabilității complete a deșeurilor
Trasabilitatea este un punct central în controalele din 2026. Dacă un deșeu iese din unitate, trebuie să existe dovada clară a traseului său până la valorificare sau eliminare.
Problemele apar atunci când:
- contractele cu colectorii nu sunt actualizate;
- lipsesc documentele de predare-primire;
- nu există confirmarea valorificării finale;
- datele din avize nu corespund cu cele declarate.
Rezolvarea rapidă implică verificarea tuturor contractelor active, solicitarea documentelor lipsă și arhivarea electronică a acestora într-un sistem ușor de accesat în caz de control.
Declararea incorectă a cantităților generate
Diferențele între cantitățile estimate și cele reale sunt o sursă constantă de probleme. În unele cazuri, raportările sunt realizate pe baza unor aproximări, fără cântărire efectivă.
Pentru a evita acest risc, este esențial:
- să existe un sistem de cântărire sau document justificativ clar;
- să se păstreze bonurile de cântar;
- să se evite rotunjirile excesive;
- să se verifice corelația cu facturile emise de operatorul autorizat.
O analiză retrospectivă pe ultimele 6–12 luni poate evidenția eventualele abateri și permite corectarea lor înaintea unui control.
Lipsa actualizării responsabilului de mediu
În multe situații, firma are desemnat un responsabil de mediu doar formal. În 2026, autoritățile solicită dovezi clare că această persoană își îndeplinește atribuțiile.
Problema apare atunci când:
- responsabilul nu este instruit periodic;
- fișa postului nu reflectă obligațiile reale;
- nu există dovezi ale monitorizării interne.
Soluția este actualizarea documentației interne, instruirea anuală și stabilirea unei proceduri clare de raportare internă lunară.
Introducerea greșită a datelor în platformă
Erorile de tastare sunt mai frecvente decât se crede. O cifră în plus sau în minus poate genera discrepanțe majore.
Pentru prevenție:
- se verifică datele înainte de validare;
- se folosește metoda „dublă verificare” de către două persoane;
- se păstrează capturi sau copii ale raportului transmis.
Această metodă simplă reduce semnificativ riscul de neconcordanțe.
Lipsa corelării cu alte obligații de mediu
Raportările nu sunt izolate. Ele trebuie să fie în concordanță cu autorizația de mediu, cu declarațiile către alte instituții și cu evidențele financiare.
Neconcordanțele pot apărea dacă:
- activitatea reală diferă de cea autorizată;
- nu s-au actualizat documentele după extinderea activității;
- există puncte de lucru nedeclarate corespunzător.
Auditul intern anual este cea mai rapidă soluție pentru identificarea și corectarea acestor situații.
Cum previi problemele înainte să apară
Prevenția este mult mai eficientă decât corectarea sub presiunea unui control. Un sistem clar organizat, cu proceduri scrise și responsabilități definite, face diferența.
Recomandări esențiale pentru 2026:
- actualizează periodic informațiile legislative;
- verifică trimestrial corelația datelor;
- instruiește personalul implicat;
- colaborează cu un consultant specializat atunci când apar neclarități.
Într-un context legislativ tot mai strict, conformarea nu mai este opțională. Gestionarea corectă a deșeurilor și transmiterea exactă a datelor în sistem sunt elemente esențiale pentru evitarea sancțiunilor și pentru menținerea unei imagini profesionale solide.
